מוצרי ERP

ניהול פיננסי

ניהול פיננסי מתקדם המאפשר למנהלים ביקורת מלאה על הפעילות הפיננסית של החברה. תמיכה בסיכום הכנסות, מגוון דוחות בקרה ופיננסים, ניהול חשבונאי רב חברתי, התאמות כספיות, בדיקת רווחיות. ניהול תזרים המזומנים.

ממשקי יצוא נתונים ודוחות מאפשרים העברת הנתונים הפיננסיים למערכות הנהלת חשבונות חיצוניות.

הפקת הזמנות והצעות מחיר

קליטת ההזמנה למערכת יכולה להתבצע ידנית, או בקליטה בממשק מול מערכות חיצוניות (אתרי אינטרנט, מוקד מכירות חיצוני)

בנוסף לפרטי הלקוח והמוצרים המוזמנים ניתן לתעד בהזמנה את פרטי מוקד המכירות, ואופן הגעת הלקוח אלינו, ופרטי המוכרן, דבר המאפשר הפקת דוחות מכירות ורווחיות מפורטים.

בסיום הזמנה ניתן להפיק תדפיס הזמנה / הצעת מחיר ולשלוח ללקוח.

ניתן עבוד במודל עבודה קמעונאי המאפשר זיהוי מוצרים ע"פ סריקת ברקוד, ביצוע חיוב והפקת חשבונית באופן מיידי, והורדת המוצרים מהמלאי במעמד המכירה.

לאחר קליטת ההזמנות ניתן לבצע במרוכז חיוב ההזמנות, והפקת חשבוניות ומסמכי משלוח.

הפקת מסמכים חשבונאים

התוכנה מאפשרת להפיק מסמכים חשבונאים שונים:  חשבונית, חשבונית מס / קבלה, חשבונית זיכוי, קבלה, קבלת תרומה, זיכוי קבלה, ותעודת משלוח.

בנוסף להפקת מסמכים יזומה באופן ידני, התוכנה תומכת בהפקה מרוכזת של מסמכים בהתאם לזמינות המוצרים, סטטוס חיוב  ההזמנות, או סטטוס משלוח המוצרים ללקוח.

ניתן להפיק קבצים מרוכזים עבור מערכת הנה"ח חיצונית. ממשקים למערכות הנה"ח מאפשרים העברת נתוני החשבוניות שהופקו בתוכנה, למטרות ניהול כרטסת וניהול מלאי.

התוכנה מאושרת ע"י רשויות המס כתוכנה להפקת חשבוניות וקבלות, כך שניתן לעשות שימוש בהפקת חשבוניות ללא צורך בהפקה מקבילה במערכת הנה"ח. התוכנה כוללת את מודול "הפקת קבצים במבנה אחיד" הנדרש ע"י רשויות המס.

גבייה

תמיכה במגוון אמצעי תשלום : כרטיסי אשראי, מזומן, שיקים, העברות בנקאיות, חיוב חשבון הבנק במס"ב, שוברי תשלום של דואר ישראל

תמיכה במגוון שיטות תשלום :  תשלום, תשלומים, חיוב חודשי בהוראת קבע, קרדיט

תמיכה בזיכוי לקוחות : בכרטיסי אשראי ובמס"ב

אפשרות קבלת אישור מחברות האשראי בטרם ביצוע העסקה

חיוב ההזמנות יכול להתבצע בצורה מרוכזת בהתאם לפרמטרים שונים כגון זמינות המוצרים במלאי או סטטוס אריזת ומשלוח המוצרים, או באופן נקודתי להזמנה בודדת. ניתן גם להגדיר בקשת אישור לעסקה מחברת האשראי בזמן ביצוע ההזמנה, וכן חיוב מיידי של כרטיס האשראי בסיום תהליך ההזמנה.

דוחות פיננסים

מערך הדוחות בתוכנה כולל עשרות דוחות בכל תחומי הפעילות הקיימים

הדוחות הפיננסיים כוללים בין השאר :

דוחות מכירות מפורטים, ודוחות מכירות ובדיקת רווחיות מרוכזים

דוחות חיובים וזיכויים בכרטיסי אשראי, ודוחות אשראי מרוכזים לביצוע התאמות מול חברות האשראי

דוחות חשבוניות (ומסמכים חשבונאיים נוספים)

דוחות תזרים מזומנים המאפשרים ליצר תחזית מדויקת של הסכומים האמורים להיכנס לחשבון הבנק של החברה בכל מועד נתון.

התממשקות למערכות הנהלת חשבונות

למרות שלתוכנה אישור להפקת מסמכים חשבונאיים מרשויות המס, נדרש לעיתים קשר עם מערכת הנה"ח חיצונית

ניתן ליצא לחשבשבת את נתוני החשבוניות נתוני המלאי ונתוני הקופה, וכן את נתוני תנועות המלאי של תעודות המשלוח ותעודות הדרך

ניתן לקלוט מתוכנות הנהלת חשבונות נתונים שונים כגון אינדקס מוצרים, יתרות מלאי ונתוני לקוחות.

 

דילוג לתוכן